Tipps und Tricks mit Microsoft Office
Schnelles Datum in die Excel-Zelle
Es ist simpel, dennoch kennen viele Nutzer nicht die folgende Tastenkombination: Strg + „.“ (ohne Anführungsstriche) fügt das aktuelle Datum ein. Strg + Umschalt + „.“ fügt die aktuelle Uhrzeit ein. Möchten Sie Datum und Uhrzeit einfügen, geben Sie nacheinander beide Tastenkombinationen mit einem Leerzeichen dazwischen ein: Strg + „.“ –> “ “ –> Strg +
Namen für häufig verwendete Zellbezüge
Häufig gibt es in Excel-Berechnungen einige Zellen, die in mehreren Formeln weiterverwendet werden. Um diese Formeln leichter lesbar zu machen und sie auch leichter schreiben zu können, haben Sie die Möglichkeit, einzelne Zellen und ganze Zellbereiche mit Namen zu versehen. Beispielsweise benennen Sie den Bereich $A$5:$A$55 mit „Umsatz“, kann die Summe über diese Zellen dann
Flexibler Kriterienbereich für das Spezialfilter
Dieser Tipp ist für die Controlling-Profis unter Ihnen, die regelmäßig das Erweiterte Filter (Spezialfilter) anwenden. Speichern Sie verschiedene Filterkriterien in einem Datenblatt, um entweder die Datenbank-Funktionen von Excel zu nutzen, oder um auch nur eine größere Tabelle zu filtern, ohne jedes Mal die Filterkriterien in die Autofilter der Spalten neu eingeben zu müssen. Für das erweiterte Filter muss
Das kleine Schwarze – passt zu vielen Gelegenheiten
Gemeint ist das kleine schwarze Kreuz, in welches sich der Mauszeiger verwandelt, wenn er sich der Ecke unten rechts an einer Zelle im Ecxel-Arbeitsblatt nähert. Anfänglich gehört etwas Fingerspitzengefühl dazu, die Ecke genau zu treffen und dann das schwarze Kreuz mit der linken Maustaste festzuhalten und es in einer der Himmelsrichtungen zu ziehen. Klickt man das
Den eigenen Rechnernamen als Wert in einer Excel-Tabelle verwenden
Es gibt in den aktuellen Excel-Versionen leider keine Funktion, mit der man den Namen des aktuellen Benutzerkontos, den Windows-Anmeldenamen ermitteln kann. Nicht mal den Office-Benutzernamen, mit dem jeder seine Excel-Kopie personalisieren kann – in den Excel-Optionen im Blatt Allgemein. Ehe Sie hier VBA-Funktionen bemühen, die teilweise auf die zu deklarierende advapi.dll zurückgreifen, hilft eine Funktion aus Excel der
Keine strategische Personalentwicklung mehr?!
Gerade habe ich einen Artikel von Alfred Müllerschön gelesen, der das Schwinden einer strategischen Personalentwicklung beschreibt, da die Unternehmen nur noch eine mittelfristige Planung betreiben. Absatzmärkte und Personalangebote ändern sich derzeit so rapide, dass flexibles Reagieren auf der Tagesordnung ist. Folglich sei es auch wichtig, eher auf die Anpassung des Wissensstandes an die aktuellen Herausforderungen am konkreten
Ordnen von Informationen – Grundprinzipien
Sie haben schon zig Ordnungssysteme ausprobiert und keins gibt Ihnen genug Sicherheit, zu jeder Zeit abgelegte Informationen oder Dokumente schnell wieder zu finden? Dann versuchen Sie doch mal das PPP-System oder das A-P-DOK-System! Heute hier nur zum PPP-System. Die oberste Ebene strukturieren Sie nach Ihren Lebenshüten: Familie Dokumente (für jedes Familienmitglied, …) Dokumente Wohnung, Versicherungen, Gartenhaus,
Der Windows-Infobereich (Tipp 2)
Wenn der Infobereich nicht nur für Administratoren da ist Wie häufig nutzen Sie die Taskleiste? Sie befindet sich meist an der unteren Seite des Bildschirms. Durch Anheften der Programme, die man häufig benutzt, lassen sich die Zugriffsklickzahlen sehr verringern. Das rechte Ende ist der Informationsbereich. Da passt nicht nur das Datum und die Uhrzeit hinein.
„Sie haben Post“ – Outlook-Meldungen abschalten (Tipp 1)
Ungestört arbeiten oder sich erholen Wenn ich ungestört arbeiten möchte oder mich erholen möchte, ohne dass sich alle Probleme gleich wieder in den Vordergrund drängen können, versuche ich alle Störungen von mir fern zu halten. Dazu gehört auch, alle Nachrichtendienste „stumm“ zu schalten. Für Outlook heißt das, die Meldungsfenster abzuschalten. Dazu klicken Sie folgendes: Register
VBA ist immer wieder aktuell
Nachdem nun das neue Jahr auch mit einigen Ausfällen zu kämpfen hatte, kommt der Zug ins Rollen. Ganz konkret stehen jetzt zwei VBA-Kurse an, für die ich mir noch Teilnehmer wünsche: Am 30. und 31.3. 2017 findet der Excel-VBA-Kurs beim TÜV Rheinland statt, und am 3. und 4. April der Word-VBA-Kurs an derselben Adresse (Friedrichstraße
